LAS BECAS DEBEN CONTRIBUIR A LA FORMACIÓN DEL ESTUDIANTE

En caso de que la ayuda concedida incluya la colaboración de becarios, le recomendamos que lea la Normativa de Becas Colaboración.

Le recordamos que cada beca corresponde a 160 horas de trabajo (15 horas semanales), con una retribución de 1.200€ y tendrá una duración exacta de 3 meses. Se iniciará el día 1 del mes seleccionado y se finalizará el último día del tercer mes, como último mes para la beca el 31 de diciembre.

Tramitación de becas del PIE

Al solicitar el Proyecto de Innovación Educativa a través de la aplicación, el coordinador cumplimentó los posibles perfiles para la beca, con dichos perfiles se elabora el proyecto formativo de cada una de las becas de colaboración aprobadas en la convocatoria. Dichos proyectos formativos se envían junto con la convocatoria de becas al Vicerrectorado de Estudiantes, Empleabilidad y Extensión Universitaria para su aprobación.

Publicación de BECAS: ¿Cómo debe realizar la solicitud el estudiante?

Una vez aprobados todos los proyectos formativos desde el Vicerrectorado de Estudiantes Empleabilidad y Extensión Universitaria, se publicará la convocatoria de becas de proyectos de innovación educativa en la web de la UPM, apartado de BECAS- COLABORACIÓN UPM.

Los estudiantes deberán rellenar el modelo de solicitud publicado junto a la convocatoria y la relación de proyectos formativos y enviarlo vía sede electrónica a través de: https://sede.upm.es/ en el plazo establecido en la convocatoria.

IMPORTANTE: indicar en el campo “ASUNTO” el código de la BECA tipo IE26.XXXX y en “DESTINO”: OAD- Innovación Educativa

¿Cómo selecciona el coodinador a los estudiantes para su beca?

La oficina de apoyo al docente enviará al coordinador del proyecto las solicitudes de los estudiantes recibidas vía sede. El coordinador gestionará la selección del becario o becarios que considere, estableciendo una lista de espera en previsión de posibles cancelaciones de última hora. Rellenará el acta de propuesta de adjudicación donde se indicarán todos los datos del adjudicatario, la motivación y argumentación que justifique la propuesta que realiza,  la relación de los candidatos que queden en lista de espera:

• Solicitantes
• Lista priorizada con los seleccionados.
• Admitidos, su calificación y los criterios que se han seguido para la selección.
• Excluidos y el porqué de su exclusión.

Todo ello se remitirá al correo secretaria.oad@upm.es en el plazo que se indique.

Comité de selección para las Becas

Una vez recibidas todas las actas de todas las becas por parte de la Oficina de Apoyo al Docente, ésta se encargará de enviarlas a la Comisión de Selección para las Becas-Colaboración UPM, tiene como función elaborar la propuesta de designación de becarios que será sometida al Rector para la correspondiente Resolución y estará integrada por los siguientes miembros de la UPM:

1. Presidente:
   1. Vicerrectora de Estudiantes, Empleabilidad y Extensión Universitaria.
   2. Vocales
      1. Tres Subdirectores o Vicedecanos con competencias en Estudiantes y Extensión Universitaria de los Centros de la UPM.
      2. Un representante de la Junta de Personal y un representante del Comité de Empresa
      3. Un miembro de Delegación de Alumnos
      4. Vicegerente de Personal.
      5. Secretario que actuará con voz pero sin voto: Jefe de Sección con competencias en la materia
   3. La adjunta para la Oficina de Apoyo al Docente que participará como invitado a la reunión por lo que actuará con voz pero sin voto.

Una vez firmada la propuesta de resolución de las becas, se publicará en la web la UPM y la Oficina de Apoyo al Docente comunicará a los coordinadores de los proyectos formativos la resolución para iniciar los trámites de adjudicación de becas.

Adjudicación de las becas ¿Qué debe hacer coordinador y estudiante?

Una vez publicada la resolución de las becas en la web de la UPM, se informará a los coordinadores para que puedan ponerse en contacto con el becario seleccionado en primera opción para acordar la fecha de inicio, horario, etc. Una vez acordado, deberán rellenar y firmar tanto estudiante como coordinador, la “Solicitud propuesta de designación de becario” que incluye los datos de alta del becario, información sobre protección de datos, la propuesta individualizada de designación de becarios UPM y la declaración jurada y compromiso de aceptación del becario.

Además deberá solicitar al estudiante la siguiente documentación:

• Los estudiantes con NIE o PASAPORTE que tengan certificado de residencia fiscal deben aportarlo para aplicar correctamente las retenciones de IRPF.
• Certificado de titularidad bancaria.
• Solicitud propuesta de designación de becario.
• No será necesario presentar la carta de pago y el DNI, ya ha sido comprobado de oficio.

Esta documentación se enviará a secretaria.oad@upm.es indicando el código de la beca a adjudicar.

Es importante que la persona seleccionada para la beca cumpla todos los requisitos establecidos en convocatoria y en la normativa de becas, sino será descartada y se pasará al siguiente de la lista.

Como rellenar el formulario “Solicitud (Propuesta de Designación de becario)”

En el campo “Aplicación Presupuestaria” se debe indicar el 18.27.03.

En el campo “Código beca” (en la página 2) y en el "convenio" de la declaracion jurada (página 4) se indicará el código del proyecto de innovación educativa.

En la página “Datos de alta del becario” debe figurar el Número de afiliación a la Seguridad Social del estudiante. No es válido el número de beneficiario de los padres, ha de ser el número de afiliación propio del estudiante. En caso de no disponer de dicho número, deberá solicitarlo en el INSS con su DNI y se lo facilitarán en el acto.