Muchos Centros de la UPM han realizado distintas actuaciones para que los alumnos de nuevo ingreso completen su proceso de adaptación al entorno de su titulación de forma rápida y eficaz, de modo que su rendimiento académico no se vea afectado por la inseguridad y desorientación que supone todo cambio de entorno académico. Estas actuaciones de Atención al alumno, Acogida, Mentorías, Acción Tutorial,… la hemos recogido en  un entorno de trabajo que llamaremos AMENTO para analizar coincidencias entre ellas y con el modelo UPM de próxima publicación y facilitar la coordinación de acciones comunes como es la formación de tutores o de mentores en los distintos centros.

LA EIAE tiene una larga trayectoria en estos programas y quiere ir mejorando estas acciones para que estos Programas queden  implantados en la EIAE ajustándose a la nueva estructura de la escuela EIAE.

Los programas de Acogida atienden al alumno desde el primer día de matriculación, en los de Mentorías  se atiende al alumno durante el primer semestre con ayuda de un alumno Mentor; y los de Acción Tutorial, atención integral al alumno con ayuda de un profesor-Tutor,..

Durante el curso 2011-12 hemos trabajado en un programa transversal con el fin de dar la información a soportes de información, tabletas Ipads, y se pudiesen utilizar para informar a los Futuros alumnos UPM en la Feria Aula 2012.  Durante el 2012-13 seguiremos participando en la mejora de esta información.

Fases: Plan de Acogida, Mentorias, Tutela y Orientación al alumno EIAE 2012-13:

F1.  IDEAR Plan de Acogida y Orientación al alumno EIAE con tutores de la EIAE

Reunión de las subdirectoras de EU de la EIAE, Jefe de Estudios ETSIA y responsable del Programa Mentaer para determinar las acciones en la EIAE: Puertas Abiertas, Plan de Acogida, Plan de Mentorías y Plan de Tutela (Jun 09)

Reunión de Tutores de la EIAE para idear Plan de Acogida y programa Mentorías de la EIAE

Reunión de tutores de la ETSIA y la EUITA para comenzar un programa de Mentorías en la EIAE (Mayo 10)

F2.  PLANIFICAR (Marzo 12-Junio13)

Taller de Formación de Tutores de la EIAE (ETSIA-EUITA) “Coaching para tutores” y Taller de <tutores en acción de Mentorías (Junio 10)

Taller de Formación de Mentores de la EIAE (EUITA-ETSIA) Juni

Reunión Final de Tutores para finalizar los programas de la EUITA y ETSIA y dar comienzo al nuevo programa de la EIAE (Junio 10)

Planificar Plan de Acogida (PA) y Plan de Acción Tutorial (PAT) de la EIAE

Teniendo en cuenta las necesidades identificadas en la fase F2 y los objetivos de la universidad para las acciones de acogida, se elaborará un catálogo de objetivos y posibles actividades relacionadas que sean de interés para la orientación del alumno en su primer día en la universidad.

F3.  PUESTA EN PRÁCTICA (juni13-septiembre 2013)

Captación de Mentores  marzo-julio 2013

Formación de Mentores julio 2013

Diseñar Entorno Virtual del Plan de Acogida de la EIAE dentro de Punto de Inicio y material de información de los programas para los alumnos de nuevo ingreso julio 2013

Orientación alumnos de Nuevo  Ingreso y difusión de los programas de acompañamiento   julio-agosto 2013

Programa de Mentorias y de Tutela

Se recogerán los resultados de las actividades desarrolladas para su publicación en un foro virtual dedicado a la orientación y acogida en la UPM, con enlace a las herramientas de soporte que se hayan definido para dar soporte a las necesidades de los coordinadores y participantes en acciones de orientación y acogida.

Programa de Acogida:

Espacio virtual PuntodeInicio/Plan deAcogida EIAE

• Número de entradas en el espacio virtual PuntodeInicio/Plan deAcogida EIAE
• Número de alumnos que solicitan tutor o mentor
• Número de alumnos que solicitan participar en las presentaciones de las asociaciones

Plan de Acogida presencial

• Número de personas del personal de la EIAE participando en el Plan de Acogida
• Grado de satisfacción de los alumnos participantes en acciones de orientación y acogida.

Programa de Mentorias y de Tutela

• Grado de satisfacción de los mentores y profesores participantes
• Uso del foro virtual de comunicación entre participantes y coordinadores de planes de orientación y acogida de centros de la UPM.
• Número de mentores y tutores participantes

Orientación al futuro alumno UPM

• Novedades en la información aportada del Grado de Ingeniería Aeroespacial  para introducirlas en los Ipads en la Feria AULA 2013