Los objetivos del Proyecto Mentor en la ETISIDI son Los referentes a la acción propia de la mentaría:

1.-Organización de la Jornada de Bienvenida en la ETSIDI con la información más relevante de las titulaciones impartidas en el Centro y, además, se realizará un recorrido por las dependencias de la Escuela, perfectamente coordinado, con una distribución de grupos de alumnos acompañados  por alumnos mentores y profesores tutores.

 

2.- Orientación Académica: Proporcionar al alumno mentorizado la ayuda necesaria para abordar con éxito las diferentes asignaturas del curso, desde la experiencia del mentor como 

alumno. Normativas académicas generales, permanencia,  número de convocatorias por curso académico, ampliación de matrícula. Estructura de la carrera y elección de optativas.

 

3.-Orientación social: Ayudar al alumno de nuevo ingreso en su adaptación a la Universidad. Informar sobre la Estructura y Organización de la Escuela, de los Departamentos y de las diferentes Asociaciones de estudiantes de la Escuela como Delegación de alumnos, Clubes, etc. Y introducirles los diversos servicios de la UPM: instalaciones deportivas, actividades culturales, musicales. En resumen, todo aquello relacionado con los recursos de tipo social vinculados a la UPM.

 

4.-Orientación administrativa: Procurar al alumno de nuevo ingreso orientación en los procedimientos administrativos generales. Funcionamiento  general de la Secretaría del Centro. Becas y otras ayudas al estudio. Programas de intercambio. Funcionamiento  de la Biblioteca.

 

5.-Organización de la Jornada de Puertas  Abiertas en la ETSIDI para los futuros alumnos que puedan ingresar en la Escuela.

 

6.-Orientación académica, social y administrativa con carácter especial para los alumnos extranjeros que vienen a cursar asignaturas o realizar el Trabajo Fin de Grado.

 

7.- Crear la figura de Coordinador de Mentores, para que un alumno de último año, coordine la organización interna de los mentores, fomentando la creación de un grupo activo y dinámico. 

 

Los objetivos a cumplir por el Coordinador de Mentores son:

 

• Organización del grupo de mentores a través de los puntos marcados por el Coordinador y tutores del Proyecto.

• Recopilar, analizar y realizar un tratamiento estadístico de los datos obtenidos en las encuestas del Proyecto Mentor a tutores, mentores y mentorizados.

• Colaborar con la Subdirección de Calidad.

• Realizar una guía de los contenidos incluidos en la Agenda de reuniones del Mentor, para que tutores y mentores se basen en ella y así las explicaciones dadas a los mentorizados sean coherentes y unificadas.

• Gestionar las TIC´s  del Proyecto (web, redes sociales, blog).

• Fomentar la participación del grupo de Mentores en la Difusión del proyecto tanto en el Centro como fuera a través de artículos, jornadas y Congresos.

• Desarrollar y gestionar competencias en Comunicación entre iguales

 

 

• En lo referente a la formación de los nuevos alumnos mentores:

 

7.-Ampliar y mejorar la formación  de los mentores en temas como liderazgo, planificación y organización de grupos de personas mediante un Seminario de Comportamiento  Organizativo.

 

8.-Reforzar la adquisición de competencias genéricas en comunicación y expresión oral mediante la ampliación de 4 horas (12 en total) del Taller formativo de Comunicación y Expresión Oral.

 

9.-Motivar e implicar a los alumnos mentores en la participación en trabajos y publicaciones.

 

• En lo referente a la divulgación del proyecto:

 

10.- Incrementar la motivación a participar como alumno mentor, mediante campañas de divulgación más intensas.

 

11.-Mejorar la página web-mentor, para hacerla más amena y didáctica y mantenerla actualizada. Gestionar de forma activa las TIC´s del Proyecto Mentor y crear aquellas de interés para los alumnos (redes sociales, blog, etc.) que sirvan de puente de comunicación entre alumnos mentores, con alumnos mentorizados y actúen de presentación para todos los miembros del Centro.

 

• En lo referente a la formación de tutores:

 

12.-Mejorar la formación de los  tutores, a través de cursos específicos de Mentoría y Coaching del ICE o a través de redes de Mentoría. Participación en Congresos y Jornadas relacionadas con éste área, para a través de su formación conseguir una mayor capacitación de los alumnos mentores.

 

• En lo referente al Análisis del funcionamiento del Proyecto:

 

13.-Evaluar mediante encuestas la actuación de los mentores y tutores, para detectar la satisfacción de los actores participantes en el mismo y localizar las necesidades de mejora. 

Analizar y comentar en una reunión entre tutores y mentores, los resultados de las encuestas, para descubrir puntos de debilidad del funcionamiento del Centro desde el punto de vista de alumnos mentores y mentorizados. 

 

14.-Realizar una encuesta a los alumnos de Intercambio que han sido mentorizados para detectar las necesidades específicas que este colectivo concreto de alumnos requiere, dentro de los objetivos de la Mentoría. Analizar y discutir los resultados para, si es necesario, implantar modificaciones.

 

15.-A través del Coordinador de Mentores, realizar un estudio con población de referencia, para intentar detectar los motivos de abandono de la titulación y cómo el Proyecto Mentor puede localizar e influir a través de los mentores a aquellos alumnos susceptibles al abandono.

Mayo2014:

Durante este mes se exponen los carteles de difusión del Proyecto Mentor y se abre el periodo de inscripción de los futuros alumnos mentores (alumnos de segundo y tercero que hayan superado 80 créditos).

Junio 2014

•    Selección de alumnos mentores para su participación en las diferentes modalidades.

•    Asignación de equipos de profesores tutores – alumnos mentores.

•    Reunión de  la Comisión Proyecto Mentor para aprobar los documentos de trabajo para curso 2014-2015 ,cumpliendo con lo estipulado en el procedimiento del SIGC del Centro.

Septiembre 2014

• Impartición del Seminario Formativo de tres horas de duración,  que se realizará la primera semana de septiembre, el día anteriaor a la Jornada de Bienvenida.

El Seminario será impartido por Jefatura de Estudios con la finalidad de informar sobre la estructura de  los Planes de Estudio de Grado y los temas concretos que pueden interesar más a los  alumnos de nuevo ingreso. Además, a través del coordinador o de tutores del Proyecto Mentor, los mentores reciben información de la estructura de la red de Mentoría en la UPM, de los objetivos y fases del proyecto en el centro y se les presenta la página web.

En esta nueva convocatoria se ha incorporado la presentación de los todos los tutores a los mentores, para que se familiaricen con quienes les van a guiar en la Mentoría desde el primer día. El Seminario finaliza con la explicación de la Jornada de Bienvenida, haciendo hincapié en la función de los mentores en la visita guiada. El coordinador de mentores explicará de forma clara los distintos recorridos y la asignación de grupos a cada Mentor.

• Participación en la Jornada de Recepción y Bienvenida a los alumnos de Nuevo Ingreso la primera semana de septiembre, en la que participan el coordinador, los profesores tutores y los alumnos mentores. Durante la misma se realiza una visita guiada por los alumnos mentores a las instalaciones del Centro divididos en grupos. A cada alumno mentor se le asigna un grupo de alumnos de nuevo ingreso (alrededor de 45), que será el grupo al que estará asignado durante todo el curso académico. El objetivo es que los alumnos conozcan al mentor ya desde el primer día.

• Asistencia de los nuevos  mentores al Taller formativo en Comunicación y expresión Oral, impartido por un profesional competente en el tema. Este taller se impartirá en tres sesiones, de 4 horas cada una. En esta convocatoria, se ha planteado una sesión más (4 horas) para dar solución a la demanda de los alumnos mentores, que durante los últimos cursos han insistido en la necesidad de ampliarlo para poder realizar casos prácticos de la Mentoría, mediante simulaciones entre todos los mentores. En la última sesión, se pretende resolver los problemas surgidos a los mentores en sus primeras reuniones con los mentorizados.

• Impartición por profesores del Centro del Seminario de Comportamiento Organizativo  de 8 horas de duración, la primera semana de septiembre, con el objetivo de incrementar la formación de los mentores  en aspectos como Liderazgo, Planificación y Organización, competencias muy valoradas en el sector empresarial.      ·

• Recepción de alumnos de Intercambio por los alumnos mentores y tutores dedicados a este fin.            

• Reunión conjunta entre el Coordinador, tutores, coordinador de mentores y mentores para analizar el comienzo del curso y el desarrollo de las reuniones celebradas hasta la fecha.

• Realización de la encuesta de satisfacción de la Jornada de Bienvenida a los alumnos de nuevo ingreso.

• Análisis y tratamiento estadístico de los resultados de las encuestas por el Coordinador de Mentores.

 

Octubre 2014 a enero 2015: Desarrollo del Proyecto

• Reuniones Tutor- Mentor cada dos semanas previas a las reuniones mentor- mentorizados

• Reuniones mentor- mentorizados cada dos semanas máximo, y ajustándose a la agenda del Proyecto, parando antes de los exámenes de enero.

Organización de reuniones entre mentores por Coordinador de Mentores.

 

Febrero 2015

• Realización de la última reunión mentor-mentorizados para tratar el tema de la realización de la matrícula en el segundo semestre y cumplimentar por parte de los mentorizados la encuesta Proyecto Mentor.

• Análisis y tratamiento estadístico de los resultados de las encuestas por el Coordinador de Mentores.

 

Marzo  2015

• Distribución de cuestionarios de satisfacción del Proyecto Mentor a todas las partes implicadas (tutores, mentores). La preparación de dichos cuestionarios será función del Coordinador de Mentores, que en su labor de puente entre tutores  mentores, quizás haya podido detectar la necesidad de elaborar nuevas cuestiones a las partes para detectar puntos de mejora del Proyecto.

• Reuniones informativas de los alumnos mentores por las aulas a los alumnos de segundo y tercero, con el fin de fomentar la participación y renovación del Equipo de Mentores. Estas reuniones informativas serán coordinadas y organizadas por el Coordinador de Mentores.

• Análisis y tratamiento estadístico de los resultados de las encuestas por el Coordinador de Mentores. Los cuestionarios han sido previamente aprobados por la Comisión del Proyecto Mentor

•Segunda recepción  de alumnos de Intercambio que acuden a la Escuela para la realización de asignaturas y TFG.

 

Abril 2015

• Jornada de Puertas Abiertas para los futuros alumnos. Los alumnos que acuden al Centro después de una charla en el Salón de Actos, recorren la Escuela divididos en grupos y guiados por los alumnos mentores, visitando los lugares de mayor interés. Esta visita será organizada por la Subdirección de alumnos y será el Coordinador del Proyecto junto con el de Mentores los que establezcan los distintos grupos con los Mentores.

• Reunión de clausura del proyecto entre el Coordinador -tutores -mentores.  Información acerca de la evaluación del mismo y propuestas de mejora.

• Entrega de Informes de los tutores sobre las actividades de los mentores y reconocimiento de los créditos  correspondientes  a cada alumno mentor.

 

Mayo 2015.

• Elaboración del informe final de resultados y su publicación en la página web de la Escuela.

• Preparación de la nueva convocatoria de participación en el Proyecto Mentor para el curso 2015-2016.

En función de los objetivos de la propuesta, antes señalados, los resultados se evaluarán, al menos con los siguientes indicadores:

- Análisis sobre la orientación académica recibida, realizando un seguimiento del éxito alcanzado en las asignaturas matriculadas y las posibles interferencias entre horarios de laboratorios, fechas de exámenes, tutorías, etc.

-Análisis sobre la orientación social recibida en su adaptación al Centro.

-Análisis de orientación administrativa con relación a sus periodos de matriculación, número de créditos necesarios de permanencia,  juntas de compensación,  traslados, convalidaciones,etc.

Para todo ello se realizarán  encuestas al finalizar el curso.Se pasarán a los tres tipos de participantes: tutores, mentores y mentorizados. Además, será conveniente que los mentores evalúen a su profesor tutor,y a su vez, los mentorizados evalúen a su correspondiente mentor. Los resultados de las encuestas deben conocer los mentores y profesores tutores con el objeto de analizarlos y proponer posibles mejoras para los siguientes cursos académicos.

La evaluación de las acciones llevadas a cabo durante la Acogida y Mententorización de los alumnos será importante para poder valorar su aportación a la calidad de la enseñanza y a los procesos de mejora del Centro.

El programa de menotría debe encontrarse conectado al proceso de gestión de incidencias, reclamaciones y sugerencias del Centro. Para su éxito debe prestar atención a los apstectos de difusión, captación de participantes y su evaluación. La formación de los mentors, en las habilidades que conlleva la materia, es básica para eel éxito y la obtención de resultados satisfactorios.